1. اختيار الجهات والوثائق

نبدأ من سجل للجهات التنظيمية السعودية، لكل جهة فيه نطاقها الرسمي وسبب إدراجها. ونُدرج من كل جهة الوثائق المنشورة على موقعها الرسمي من أنظمة ولوائح وقواعد وضوابط وأدلة. لا تُضاف وثيقة إلا بعد تحديد جهتها واسمها وصفحة مصدرها الرسمي.

2. أولوية المصدر

1. الجهة المُصدِرة نفسها.
2. مستودع الملفات الرسمي التابع للجهة.
3. منصة حكومية رسمية تعيد نشر الوثيقة باسم الجهة.
4. الجريدة الرسمية أو القرار الرسمي عند انطباقه.

لا نعتمد مواقع الأطراف الثالثة مصدراً لأي وثيقة.

3. التحقق من تاريخ الإصدار

نأخذ تاريخ الإصدار من الوثيقة الرسمية نفسها، أو من قرار أو صفحة رسمية تربطه صراحة بالإصدار نفسه. ونعرضه بالدقة المنشورة فقط:

• لا نكمل يوماً أو شهراً لم تنشره الجهة.
• التواريخ الهجرية تُحوّل وفق تقويم أم القرى.
• لا نستخدم تاريخ تعديل الصفحة أو التاريخ التقني للملف بديلاً عن تاريخ الإصدار.
• عند تعارض تاريخين رسميين تُحال الوثيقة للمراجعة اليدوية، ولا نختار أحدهما تقديرياً.

4. التصنيف

تُصنّف كل وثيقة حسب الجهة المُصدِرة، والقطاع، ومجال الضوابط، ونوع الوثيقة، ونوع المخاطر المبني على تصنيف معهد المدققين الداخليين (IIA). التصنيف اجتهاد تحليلي لغرض البحث والمتابعة، وليس تفسيراً نظامياً للوثيقة.

5. معنى «جديد» و«تغيّر»

• جديد: إصدار أول بلا إصدار سابق مثبت، وتاريخ إصداره الموثق خلال آخر 12 شهراً.
• تغيّر: إصدار أحدث أو تعديل موثق لوثيقة لها إصدار سابق، وتاريخ إصداره الموثق خلال آخر 12 شهراً.
• لا يُبنى أي منهما على تاريخ اكتشاف المرصد للوثيقة أو تاريخ تعديل الصفحة.